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Die KI-Wissensdatenbank verstehen

Erfahren Sie, wie die KI-Wissensdatenbank Captured Knowledge hilft, die Richtlinien und Prozesse Ihres Unternehmens zu verstehen, um präzisere Vorschläge zu liefern

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Verfasst von Nick Laffey

Die KI-Wissensdatenbank verstehen

Zeitaufwand: ca. 5 Minuten Lesezeit

Voraussetzungen:

  • Zugang zu Captured Knowledge

Ergebnis: Nach dem Lesen dieses Artikels verstehen Sie, was die KI-Wissensdatenbank bewirkt, wie sie die Vorschläge beeinflusst, die Sie sehen, und wann Sie Aktualisierungen anfordern sollten, um die Genauigkeit zu verbessern.

Die KI schlägt immer wieder den falschen Elektriker für Gebäude 3 vor. Sie haben es diese Woche fünfmal korrigiert. Nächste Woche werden Sie es wahrscheinlich fünfmal mehr korrigieren.

Das passiert, wenn die Wissensdatenbank Ihre Präferenzen nicht kennt. Die Wissensdatenbank macht die KI intelligent in Bezug auf Ihr spezifisches Geschäft - und das Verständnis hilft Ihnen, bessere Vorschläge mit weniger manueller Korrektur zu erhalten.

Was ist die Wissensdatenbank?

Die Wissensdatenbank enthält die spezifischen Informationen Ihres Unternehmens, die die KI bei der Verarbeitung von E-Mails, der Erstellung von Fällen und der Vorschläge von Workflows leiten. Sie enthält Details zu:

  • Ihrer Vorgehensweise bei verschiedenen Immobilienverwaltungsproblemen (Sanitär, Heizung, Elektrik usw.)

  • Ihren bevorzugten Dienstleistern und deren Einsatz

  • Ihren Kommunikationsstandards und -verfahren

  • Gebäudespezifischen Anforderungen und Regeln

  • Ihrer gewünschten Kategorisierung und Priorisierung von Problemen

Betrachten Sie es als das Vermitteln Ihres Unternehmenshandbuchs an die KI, damit sie Vorschläge machen kann, die Ihren etablierten Verfahren entsprechen.

Wie die Wissensdatenbank Ihnen hilft

Die Wissensdatenbank beeinflusst direkt die Qualität der KI-Vorschläge, die Sie täglich erhalten.

Bessere Kategorisierung

Ohne ordnungsgemäße Wissensdatenbank-Inhalte könnte die KI Heizungsprobleme das ganze Jahr über als Routine kategorisieren. Mit Ihrem Wissen versteht die KI, dass Heizungsprobleme in Österreich von November bis März dringend sind und priorisiert sie automatisch korrekt.

Präzise Dienstleistervorschläge

Die Wissensdatenbank hilft der KI zu verstehen, welche Dienstleister für bestimmte Gebäude oder Problemtypen zu verwenden sind. Anstatt einen beliebigen Elektriker vorzuschlagen, weiß sie, dass Gebäude 3 Ihren hausinternen Wartungsdienst nutzt, während Gebäude 5 externe zertifizierte Auftragnehmer erfordert.

Angemessener Kommunikationston

Ihr Unternehmen bevorzugt möglicherweise einen formalen professionellen Ton für alle Kommunikationen, während ein anderes Unternehmen einen wärmeren Ton für Wohnmieter verwendet. Die Wissensdatenbank stellt sicher, dass E-Mail-Entwürfe Ihren Standards entsprechen.

Workflow-Reihenfolge

Die KI lernt Ihre Verfahren für die Fallbearbeitung - ob Sie Genehmigungen vor der Terminierung von Arbeiten benötigen, welche Informationen in Arbeitsaufträgen erforderlich sind und wie ERP-Tickets nach Ihrem Format strukturiert werden sollen.

Beispiele für Team-Anpassungen

Unterschiedliche Unternehmen haben unterschiedliche Ansätze, und die Wissensdatenbank respektiert diese Präferenzen:

Präferenzen zur Problemerkennung:

Team A konfigurierte ihre Wissensdatenbank so, dass jedes einzelne Problem in separate Fälle aufgeteilt wird, auch wenn es in derselben E-Mail erwähnt wird. Wenn ein Mieter "Heizung UND Aufzugsprobleme" meldet, erstellt die KI 2 separate Fälle.

Team B konfigurierte ihre Wissensdatenbank so, dass zusammenhängende Probleme gruppiert werden, es sei denn, sie betreffen unterschiedliche Gebäude. Dieselbe E-Mail erstellt 1 Fall mit beiden zusammen verfolgten Problemen.

Beide Ansätze sind korrekt - sie spiegeln die dokumentierten Präferenzen jedes Unternehmens wider.

Dienstleisterpräferenzen:

Team A bevorzugt ihren beauftragten Elektriker für alle Gebäude außer Gewerbeimmobilien. Die Wissensdatenbank spiegelt dies wider, sodass die KI konsistent den richtigen Anbieter basierend auf dem Gebäudetyp vorschlägt.

Team B verwendet unterschiedliche Anbieter für unterschiedliche Stadtteile. Die Wissensdatenbank enthält diese standortbasierten Regeln, sodass die KI automatisch den geeigneten Anbieter auswählt.

Kommunikationsstandards:

Team A verwendet einen formalen professionellen Ton für alle Kommunikationen. E-Mail-Entwürfe sind strukturiert und geschäftsmäßig.

Team B verwendet einen warmen professionellen Ton für Wohnmieter, aber einen formalen Ton für gewerbliche Eigentümer. Die KI passt sich an den Empfänger an.

Wer verwaltet die Wissensdatenbank

Captured Knowledge Implementierungsspezialisten konfigurieren und pflegen Ihre Wissensdatenbank. Sie verwalten sie nicht direkt.

Warum Spezialisten dies übernehmen:

Erforderliche technische Expertise

Die Wissensdatenbank muss auf spezifische Weise strukturiert sein, damit die KI sie korrekt interpretieren kann. Dies erfordert Verständnis für KI-Verhalten, Prompt Engineering und Wissensrepräsentation - technische Fähigkeiten, die Immobilienverwalter nicht erlernen müssen.

Qualitätssicherung

Spezialisten testen alle Änderungen vor der Bereitstellung, um zu überprüfen, dass die KI das Wissen korrekt interpretiert und sich die Vorschläge wie erwartet verbessern. Dies verhindert unbeabsichtigte Verhaltensänderungen.

Systemintegration

Da sich die KI-Fähigkeiten von Captured Knowledge weiterentwickeln, passt sich die Wissensdatenbankstruktur entsprechend an. Spezialisten stellen sicher, dass Ihr Wissen effektiv bleibt, während sich die Plattform verbessert.

Konsistenzstandards

Spezialisten pflegen Formatierungs- und Strukturstandards, die sicherstellen, dass die KI das Wissen in allen Szenarien effektiv nutzen kann.

Ersteinrichtungsprozess

Wenn Sie mit der Nutzung von Captured Knowledge beginnen, arbeitet ein Implementierungsspezialist mit Ihnen zusammen, um Ihre anfängliche Wissensdatenbank aufzubauen.

Was während des Onboardings geschieht (typischerweise 3-5 Wochen):

Woche 1-2: Analyse

  • Spezialist führt Interviews mit Ihrem Team über Verfahren und Workflows

  • Überprüft Beispielkommunikationen, um Ihren Ton und Stil zu verstehen

  • Dokumentiert Dienstleisterpräferenzen und gebäudespezifische Anforderungen

  • Bespricht, wie Sie Probleme kategorisieren und verschiedene Szenarien handhaben

Woche 2-3: Entwicklung der Wissensdatenbank

  • Spezialist erstellt Wissensinhalte basierend auf Ihren Verfahren

  • Strukturiert Informationen für die KI-Verarbeitung

  • Testet KI-Verhalten mit Beispielszenarien aus Ihren tatsächlichen E-Mails

  • Verfeinert basierend auf Testergebnissen

Woche 4: Validierung

  • Sie überprüfen KI-Vorschläge an Testfällen

  • Geben Feedback zur Genauigkeit und Vollständigkeit

  • Spezialist passt Wissensinhalte basierend auf Ihrem Feedback an

  • Endgültige Genehmigung vor Produktivschaltung

Woche 5: Produktivschaltung und Überwachung

  • Wissensdatenbank wird aktiviert

  • Spezialist überwacht erste Fälle genau

  • Nimmt Anpassungen basierend auf realer Leistung vor

  • Plant Folgeüberprüfungen

Wann die Wissensdatenbank aktualisiert werden muss

Achten Sie auf diese Anzeichen, dass Ihre Wissensdatenbank möglicherweise Aktualisierungen benötigt:

Konsequente Muster falscher Vorschläge

  • KI markiert wiederholt routinemäßige Probleme als dringend (oder umgekehrt)

  • Falsche Dienstleister für bestimmte Gebäude vorgeschlagen

  • E-Mail-Ton entspricht nicht Ihren Standards

  • Fehlende erforderliche Schritte in Workflows

Geänderte Geschäftsumstände

  • Neue Dienstleisterverträge

  • Aktualisierte Kommunikationsrichtlinien

  • Geänderte Notfallverfahren

  • Neue gebäudespezifische Anforderungen

  • Überarbeitete Genehmigungsworkflows

Saisonale Anpassungen

  • Heizungsdringlichkeitsregeln für Wintermonate

  • Klimaanlagenprioritäten für Sommer

  • Saisonale Wartungspläne

Sofortige Korrekturen - Was Sie jetzt tun können

Wissensdatenbank-Aktualisierungen benötigen Zeit (typischerweise 3-5 Tage). Wenn die KI falsche Vorschläge macht, haben Sie mehrere sofortige Korrekturmethoden:

Methode 1: Chat mit Gustav

Wann zu verwenden: Workflow verfeinern oder Kontext hinzufügen, den die KI für diesen spezifischen Fall übersehen hat.

Voraussetzungen:

  • Fall ist bereits erstellt

  • Sie haben spezifischen Kontext oder Korrekturinformationen

So funktioniert es:

  1. Öffnen Sie den Fall und klicken Sie auf das Chat-Symbol

  2. Erklären Sie, was falsch ist oder welchen Kontext die KI benötigt

  3. KI verarbeitet mit Ihrem Feedback neu und zeigt vorgeschlagene Änderungen

  4. Vorschau der Änderungen vor der Genehmigung

  5. Konversation fortsetzen, um bei Bedarf weiter zu verfeinern

Beispiel: KI schlug vor, einen Installateur für ein Heizungsproblem zu rufen. Sie erklären: "Dies betrifft die Heizungsanlage, die von unserem hausinternen Personal gewartet wird, kein Sanitärproblem." KI aktualisiert den Workflow entsprechend.

Ergebnis: Workflow wird mit korrektem Dienstleister aktualisiert. Sie sehen alle Änderungen in der Vorschau vor der Genehmigung.

Vorteile: Konversationell, zeigt Vorschau, behält Kontext für Nachfolgeverfeinerungen bei.

Methode 2: Gesamten Fall neu verarbeiten

Wann zu verwenden: Fallkategorisierung ist völlig falsch, oder Sie möchten, dass die KI neu beginnt.

Voraussetzungen:

  • Fall existiert bereits im System

  • Sie haben optional Anweisungen für die Neuverarbeitung (bis zu 2000 Zeichen)

So funktioniert es:

  1. Öffnen Sie den Fall und wählen Sie "Fall neu verarbeiten"

  2. Geben Sie optional Anweisungen ein (bis zu 2000 Zeichen)

  3. KI sieht den gesamten Aktivitätsverlauf und generiert Vorschläge neu

  4. Änderungen werden sofort angewendet (keine Vorschau)

Beispiel: Fall als "routinemäßige Sanitärarbeiten" kategorisiert, aber es ist tatsächlich ein dringender Heizungsnotfall, der 12 Wohnungen im Winter betrifft. Neuverarbeitung mit Anweisungen über Dringlichkeit erstellt angemessenen Notfall-Workflow.

Ergebnis: Fall wird neu kategorisiert, Notfall-Workflow mit Ihrem bevorzugten Notheizungs-Dienstleister erstellt, Mieterbenachrichtigungs-E-Mails gemäß Notfallkommunikationsvorlagen entworfen.

Vorteile: Vollständige Neuanalyse, gut wenn Kategorisierung grundlegend falsch ist.

Methode 3: Neuen Fall aus einer E-Mail erstellen

Wann zu verwenden: Einzelne E-Mail dem falschen Fall zugeordnet oder benötigt andere Handhabung.

Voraussetzungen:

  • E-Mail existiert bereits im System

  • Sie haben optional spezifische Anweisungen für die Verarbeitung

So funktioniert es:

  1. Navigieren Sie zum Tab "E-Mail-Nachrichten" im Fall

  2. Finden Sie die E-Mail und klicken Sie auf "Neuen Fall erstellen"

  3. Geben Sie optional Anweisungen ein, wie sie verarbeitet werden soll

  4. KI erstellt einen neuen Fall aus genau dieser E-Mail

Beispiel: Mieter antwortete auf alten E-Mail-Thread über Sanitärarbeiten vom letzten Monat, fragt diesmal aber nach einem neuen Heizungsproblem. Ein neuer Fall für die Heizung wird erstellt, statt ihn dem alten Sanitärfall hinzuzufügen.

Ergebnis: Neuer Fall wird speziell für das Heizungsproblem erstellt.

Vorteile: Chirurgische Korrektur für spezifische E-Mail-Fehlzuordnung.

Methode 4: Manuelle Bearbeitung

Wann zu verwenden: Schnelle, präzise Anpassungen an KI-Vorschlägen vor Ausführung von Aktionen.

Was Sie bearbeiten können: Dienstleister, E-Mail-Inhalte, Beschreibungen, Fristen, Fallkategorien, jedes Feld in Entwurfsaktionen.

Beispiel: KI identifizierte elektrisches Problem korrekt, schlug aber Anbieter A vor. Sie bevorzugen Anbieter B für dieses Gebäude. Ändern Sie einfach das Dienstleister-Dropdown und speichern Sie.

Ergebnis: Arbeitsauftrag wird mit Ihrem bevorzugten Anbieter erstellt. Dauert 30 Sekunden.

Vorteile: Schnellste Methode, sofort, keine KI-Neuverarbeitung erforderlich.

Die richtige Methode wählen

Schnellentscheidungsleitfaden:

Szenario

Methode

Falscher Dienstleister

Manuelle Bearbeitung

E-Mail falschem Fall zugeordnet

Neuen Fall erstellen

Falsche Kategorie, Workflow völlig daneben

Fall neu verarbeiten

Workflow benötigt mehrere Verfeinerungen

Chat mit Gustav

KI hat Gebäuderichtlinien übersehen

Chat mit Gustav

Neue Informationen sind gerade eingetroffen

Fall neu verarbeiten

Wann Wissensdatenbank-Aktualisierungen anfordern

Sofortige Korrekturen lösen das Problem von heute. Wissensdatenbank-Aktualisierungen verhindern das von morgen.

Verwenden Sie sofortige Korrekturen, wenn:

  • Einmalige oder seltene Situation

  • Besondere Ausnahme von normalen Verfahren

  • Temporäre Situation (Auftragnehmer heute nur nicht verfügbar)

  • Sie finden noch den besten Ansatz heraus

Fordern Sie Wissensdatenbank-Aktualisierung an, wenn:

  • Sie dieselbe Korrektur bei 5+ Fällen vornehmen

  • Dasselbe Problem wiederholt sich wöchentlich oder monatlich

  • Problem betrifft gesamtes Gebäude oder Eigentumstyp

  • Geschäftsumstände haben sich geändert (neue Verträge, Richtlinien)

  • KI missversteht konsistent Ihre Präferenzen

Die Dreier-Regel

Wenn Sie dasselbe Problem DREIMAL korrigieren, fordern Sie eine Wissensdatenbank-Aktualisierung an.

Dies verhindert, dass Sie zu einer "menschlichen Wissensdatenbank" werden - der KI wiederholt dasselbe beibringen.

Beispiel-Zeitachse:

  • Montag: Chat verwenden, um KI zu sagen "Gebäude 3 hat hausinternen Wartungsdienst"

  • Mittwoch: Chat erneut für ein anderes Gebäude 3 Problem verwenden

  • Freitag: Drittes Mal? Wissensdatenbank-Aktualisierung anfordern

Nach der Aktualisierung verwenden alle zukünftigen Gebäude 3 Fälle automatisch hausinternen Wartungsdienst ohne Ihr Eingreifen.

Wie Sie Wissensdatenbank-Aktualisierungen anfordern

Kontaktieren Sie Ihren Implementierungsspezialisten, wenn Sie konsistente Muster falscher Vorschläge bemerken, die mehrere Fälle betreffen.

Kontaktinformationen:

Betreffzeile: "Wissensdatenbank-Aktualisierung angefordert - [Ihr Firmenname]"

Was Sie in Ihrer Anfrage angeben sollten:

1. Konkrete Beispiele mit Fallnummern

  • Mindestens 3-5 Fallnummern, bei denen KI-Vorschläge falsch waren

  • Screenshots, die falsche Vorschläge zeigen

  • Beschreibung, was falsch war

2. Erwartetes vs. Tatsächliches Verhalten

  • Was Sie von der KI erwartet haben

  • Was sie tatsächlich vorgeschlagen hat

  • Warum der Vorschlag falsch war

  • Was der richtige Ansatz sein sollte

3. Musterdokumentation

  • Wie oft geschieht dies? (täglich, wöchentlich, nur bestimmtes Gebäude)

  • Welche Problemtypen sind betroffen?

  • Wann hat dies begonnen?

  • Wie oft haben Sie es manuell korrigiert?

4. Aktuelle Verfahren (falls dies eine Änderung darstellt)

  • Neue implementierte Richtlinien

  • Aktualisierte Dienstleisterpräferenzen

  • Geänderte Genehmigungsworkflows

  • Gebäudespezifische Regeln

Beispielanfrage 1: Saisonale Dringlichkeit

Betreff: Wissensdatenbank-Aktualisierung angefordert - Riverside PropertiesGuten Tag,Wir benötigen eine Aktualisierung für die Kategorisierung von Heizungsproblemen.Problem: KI kategorisiert Heizungsprobleme während der Wintermonate als Routine,
aber unsere Richtlinie behandelt alle Heizungsprobleme als dringend November-März.Beispiele:
- Fall #1234 (15. Dez.): Keine Heizung gemeldet, KI markierte als Routine
- Fall #1567 (18. Dez.): Heizungssystemausfall, KI markierte als Routine
- Fall #1789 (5. Jan.): Beschwerde über kalte Wohnung, KI markierte als Routine
- Fall #1834 (12. Jan.): Heizkörper funktioniert nicht, KI markierte als Routine
- Fall #1891 (20. Jan.): Heizkessel-Probleme, KI markierte als RoutineErwartet: Alle Heizungsprobleme als dringend markiert November-März
Tatsächlich: Werden durchgehend im Winter als Routine markiertMuster: Betrifft 80% der Heizungsfälle (12 von 15 letzten Monat).
Alle Wohngebäude. Ich habe dies 8 Mal mit Chat korrigiert.Dies steht im Einklang mit österreichischem Mieterschutzrecht, das sofortige
Reaktion auf Heizungsausfälle während kalter Monate erfordert.Könnten Sie bitte das Heizungswissen aktualisieren, um unsere saisonale
Dringlichkeitsrichtlinie widerzuspiegeln?Vielen Dank,
[Ihr Name]
[Firmenname]

Beispielanfrage 2: Dienstleisterregeln

Betreff: Wissensdatenbank-Aktualisierung angefordert - Alpine PropertiesGuten Tag,Wir benötigen eine Aktualisierung für die Dienstleisterauswahl bei Gebäude 3.Problem: KI schlägt ständig externe Auftragnehmer für das Heizungssystem von
Gebäude 3 vor, aber wir haben dort hausinternen Wartungsdienst.Beispiele:
- Fall #2001: Gebäude 3 Heizung - KI schlug externen Installateur vor
- Fall #2034: Gebäude 3 Heizkörper - KI schlug Heizungsauftragnehmer vor
- Fall #2067: Gebäude 3 Heizkessel-Prüfung - KI schlug externen Service vorErwartet: Hausinterner Wartungsdienst für alle Gebäude 3 Heizungsprobleme
Tatsächlich: KI schlägt externe Auftragnehmer vorMuster: Geschieht bei jedem Gebäude 3 Heizungsfall (10+ Beispiele).
Ich habe jedes Mal den Dienstleister manuell geändert.Könnten Sie bitte das Wissen aktualisieren, um anzugeben, dass Gebäude 3
hausinternen Wartungsdienst für Heizungsarbeiten verwendet?Vielen Dank,
[Ihr Name]
[Firmenname]

Beispielanfrage 3: Kommunikationsstil

Betreff: Wissensdatenbank-Aktualisierung angefordert - Mountain View PropertiesGuten Tag,Wir benötigen eine Aktualisierung für den Arbeitsauftragsbeschreibungsstil.Problem: KI entwirft Arbeitsaufträge mit Passivkonstruktionen wie
"Ein Elektriker wird benötigt" anstelle unseres aktiven professionellen Stils.Beispiele, die tatsächliche KI-Entwürfe zeigen:
- Fall #3012: "Ein Installateur wird benötigt"
- Fall #3034: "Es wird ein Elektriker benötigt"
- Fall #3056: "Ein Heizungstechniker soll gerufen werden"Erwartetes Format (unser Standard):
"Zur Beseitigung des [Problem] in [Ort] beauftragen wir Sie mit
der Durchführung der erforderlichen [Gewerk]-Arbeiten."Muster: Betrifft alle Arbeitsaufträge (100% benötigen manuelle Bearbeitung).
Bemerkt seit 2 Wochen, habe 23 Arbeitsaufträge bearbeitet.Könnten Sie bitte die Arbeitsauftragsformatierung aktualisieren, um unseren
aktiven, professionellen Formulierungsstandard zu spezifizieren?Vielen Dank,
[Ihr Name]
[Firmenname]

Was als Nächstes passiert:

Reaktionszeit:

  • Erstreaktion: Innerhalb von 1 Werktag

  • Implementierung: 3-5 Werktage für unkomplizierte Aktualisierungen

  • Komplexe Änderungen: 1-2 Wochen mit Tests

Aktualisierungsprozess:

  1. Spezialist überprüft Ihre Beispiele

  2. Aktualisiert Wissensinhalte

  3. Testet Änderungen mit Beispielszenarien

  4. Stellt für Ihr Team bereit

  5. Überwacht erste Fälle auf Genauigkeit

  6. Folgt nach, um Verbesserung zu bestätigen

Best Practices für die Arbeit mit der Wissensdatenbank

Geben Sie konsistent Feedback

Notieren Sie, wenn KI-Vorschläge falsch sind, und dokumentieren Sie Muster. Fügen Sie ausreichend Details hinzu, damit Spezialisten das Problem verstehen. Teilen Sie auch positive Beispiele - dies hilft Spezialisten zu verstehen, was gut funktioniert.

Planen Sie regelmäßige Überprüfungen

Vierteljährliche Besprechungen mit Ihrem Implementierungsspezialisten helfen, Probleme früh zu erkennen und proaktiv für saisonale Änderungen oder Geschäftsentwicklung zu aktualisieren.

Kommunizieren Sie Änderungen zeitnah

Informieren Sie Ihren Spezialisten über neue Dienstleisterverträge, aktualisierte Richtlinien, geänderte Teamverfahren oder gebäudespezifische Regeländerungen, sobald sie geschehen.

Verfolgen Sie Verbesserungen im Laufe der Zeit

Bemerken Sie, wenn Vorschläge genauer werden. Erkennen Sie Muster, die die KI gut lernt. Teilen Sie Erfolgsgeschichten mit Ihrem Team, um Vertrauen in das System aufzubauen.

Verständnis der Grenzen der Wissensdatenbank

Was die Wissensdatenbank nicht kann:

Menschliches Urteilsvermögen ersetzen

KI liefert Vorschläge basierend auf Mustern. Sie treffen die endgültigen Entscheidungen. Komplexe Situationen erfordern menschliche Bewertung. Grenzfälle sind möglicherweise nicht abgedeckt.

Jede einzigartige Situation bewältigen

Die Wissensdatenbank erfasst allgemeine Muster. Ungewöhnliche Umstände benötigen menschliche Handhabung. Einmalige Ausnahmen sind nicht in der Wissensdatenbank. Sie können KI-Vorschläge jederzeit überschreiben.

Gedanken lesen

KI arbeitet mit dokumentiertem Wissen. Nicht dokumentierte Präferenzen werden nicht reflektiert. Sie müssen Änderungen kommunizieren. Kontinuierliches Feedback verbessert die Genauigkeit im Laufe der Zeit.

Sofortige Perfektion bieten

Die anfängliche Wissensdatenbank ist ein Ausgangspunkt, der sich durch Feedback und Aktualisierungen verbessert. Die Genauigkeit steigt im Laufe der Zeit, während die KI Ihre spezifischen Muster lernt.

Datenschutz und Datensicherheit

Ihre Wissensdatenbank ist privat:

Jedes Unternehmen hat eine separate Wissensdatenbank. Ihre Verfahren werden nicht mit anderen Kunden geteilt. Dienstleisterpräferenzen bleiben vertraulich. Kommunikationsvorlagen bleiben privat.

Was in der Wissensdatenbank enthalten ist:

Richtlinien und Verfahren, die Sie während des Onboardings geteilt haben, Dienstleisterpräferenzen, die Sie dokumentiert haben, Kommunikationsstandards, die Sie bereitgestellt haben, und unternehmensspezifische Regeln und Anforderungen.

Was NICHT in der Wissensdatenbank enthalten ist:

Persönliche Informationen von Mietern, finanzielle Details, Informationen zum Immobilienbesitz oder E-Mail-Inhalte und Falldetails aus tatsächlichen Fällen.

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Die Wissensdatenbank macht Captured Knowledge intelligent in Bezug auf Ihr spezifisches Geschäft. Während Implementierungsspezialisten sie direkt verwalten, stellen Ihr Feedback und Ihre Dokumentation sicher, dass sie die Arbeitsweise Ihres Unternehmens genau repräsentiert. Je besser die Wissensdatenbank, desto hilfreicher werden die KI-Vorschläge.

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